Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation

Minijob | 8–10 Stunden pro Woche | Standort Ludwigsburg | ab sofort

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation

Minijob | 8–10 Stunden pro Woche | Standort Ludwigsburg | ab sofort

Ihre Aufgaben – so tragen Sie zum gemeinsamen Erfolg bei:

Als kaufmännische Assistenz unterstützen Sie unsere Buchhaltung und Verwaltung in einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen internen Prozessen und externer Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Allgemeine Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden und Geschäftspartner)
  • Erstellung von Kundenrechnungen sowie Mahnwesen
  • Unterstützende Aufgaben in der Buchhaltung: Digitalisierung und Zahlung von Eingangsrechnungen, Belegzuordnung, Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, Zuarbeit zu Steuererklärungen
  • Unterstützung bei internen Verwaltungsaufgaben (z. B. Fuhrparkmanagement, Versicherungen, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen)

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und haben ein gutes Zahlenverständnis. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungssoftware mit und sind bereit, sich in neue Tools einzuarbeiten. Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und Offenheit für neue Herausforderungen
  • Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise erste Erfahrung mit Lexware
  • Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden

Das erwartet Sie bei uns:

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem stabilen, wachsenden Unternehmen der Pflegebranche
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Bikeleasing

Bereit für den nächsten Schritt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Jasmin Tenaglia
tenaglia@sofiapflege.de
Telefon: 07152 33899-141

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Stimmen unserer Mitarbeiter bei Sofiapflege:

Ivelina

Kundenbetreuerin bei Sofiapflege

Eine Frau mit glattem, hellbraunem Haar und Brille, bekleidet mit einem weißen Hemd mit dezentem Muster und einem dunklen Blazer, lächelt vor einem hellgrauen Hintergrund leicht in die Kamera und spiegelt so die Professionalität von Sofiapflege wider.
„Für mich ist Sofiapflege mehr als nur ein Name – es ist eine Mission. Hier habe ich die Möglichkeit, mich weiterzuentwickeln und meine Ideen einzubringen. Gemeinsam schaffen wir Lebensqualität für Senioren und ihre Angehörigen durch professionelle, einfühlsame und individuelle Betreuung.“

Jasmin

Personalverantwortliche bei Sofiapflege

Eine Frau mit blonden Haaren und einem weißen Oberteil steht lächelnd in einem gut beleuchteten Flur mit hellen Wänden und gerahmten Bildern – Sofiapflege – Das sind wir!.
„Teil des Personalwesens bei der Sofiapflege zu sein bedeutet für mich, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Es macht mir Freude, die engagierten Teams zu unterstützen, die sich mit so viel Empathie für unsere Kunden und ihre Bedürfnisse einsetzen. Dabei liegt mir am Herzen, ein positives Arbeitsklima zu schaffen und Weiterentwicklung zu fördern.“

Ludmilla

Kundenbetreuerin bei Sofiapflege

Eine Frau mit langem, glattem, blondem Haar lächelt und trägt ein weißes Hemd mit Kragen. Sie ist im Innenbereich, im Hintergrund ist eine grüne Pflanze zu sehen.
„Ich arbeite gerne bei der Sofiapflege, weil wir ein engagiertes Team sind, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet: gute Betreuung mit Herz und Verlässlichkeit möglich zu machen.“

Marcel

Abteilungsleiter Marketing bei Sofiapflege

Ein junger Mann mit heller Haut, kurzen braunen Haaren und Brille lächelt in die Kamera. Er trägt ein weißes Hemd mit Kragen und steht in einem Raum vor einem unscharfen Hintergrund – Sofiapflege – Das sind wir!.

„Sofiapflege verkörpert für mich schnelle Entscheidungen, Hands-on-Mentalität und ein warmes, familiäres Klima. Ob im Marketing oder in der Buchhaltung – der Blick für das Wesentliche verbindet uns alle und das überträgt sich spürbar auf unsere Kunden.“

Barbara

Recruiting und Koordination bei Sofiapflege

Eine Frau mit glattem, dunklem Haar und heller Haut lächelt leicht. Sie trägt ein Oberteil mit Paisleymuster und eine Halskette vor einem schlichten dunklen Hintergrund – ein Bild, das die Wärme und Fürsorge widerspiegelt, die mit Sofiapflege verbunden wird.

„Hinter Sofiapflege steht nicht nur eine kompetente, sondern auch eine unterstützende Gemeinschaft. Wir helfen uns gegenseitig in unserem Arbeitsalltag, um anderen helfen zu können. Sei es bei der Arbeitssuche oder bei der Suche nach der richtigen Betreuungsperson.“

Nataliya

Kundenbetreuerin bei Sofiapflege

Eine Frau mittleren Alters mit glattem hellbraunem Haar, die ein weißes Hemd mit Knöpfen und eine dunkle Strickjacke trägt, lächelt vor einem schlichten hellgrauen Hintergrund herzlich in die Kamera und verkörpert den fürsorglichen Geist von Sofiapflege.

„Ich bin sehr glücklich, was ich bei der Sofiapflege bewegen kann. Die verschiedenen täglichen Herausforderungen geben mir das Gefühl, sehr gebraucht zu werden.“

Ruben

Online Marketing Manager bei Sofiapflege

Ein Mann mit kurzem hellbraunem Haar und Bart, der ein dunkles Hemd über einem weißen T-Shirt trägt, steht lächelnd mit verschränkten Armen in einem hellen Flur – Sofiapflege – Das sind wir! Im Hintergrund leuchten verschwommene Lichter.

„Bei Sofiapflege kann ich dazu beitragen, dass ältere Menschen würdevoll und selbstbestimmt in ihrem Zuhause leben. Es erfüllt mich, Familien in herausfordernden Zeiten zu unterstützen und mit einem starken, einfühlsamen Team echte Lebensqualität zu schaffen.“

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