Finanzbuchhalter:in (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation
Sofiapflege GmbH Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland (Hybrid)
Finanzbuchhalter:in (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation
Standort: Ludwigsburg, Baden-Württemberg (Hybrid)
Bei uns arbeiten alle auf das gleiche Ziel hin: Eine bessere, bundesweite Betreuung für pflegebedürftige Menschen zu schaffen! #TeamSofiapflege 🌻
Über uns
Wir, die Sofiapflege GmbH, sind ein seit 20 Jahren etablierter Anbieter für Entlastungsleistungen innerhalb der häuslichen Gemeinschaft. Menschen eine liebevolle Alternative zum Pflegeheim zu ermöglichen, treibt uns täglich an – die „24-Stunden-Betreuung” im eigenen Zuhause ist ein Erfolgskonzept, das wir seit einigen Jahren auch bundesweit ausbauen.
In dieser spannenden Wachstumsphase suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich, sondern vor allem mit dem Herzen bei der Sache sind.
Deine Rolle bei uns
Als Finanzbuchhalter:in (m/w/d) unterstützt du unsere Buchhaltung und Verwaltung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und bist ein wichtiges Bindeglied zwischen internen Prozessen und der externen Kommunikation.
Bonus: Du bringst schon erste Erfahrungen aus der Finanzbuchhaltung mit und traust dir auch die Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren zu.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Postein-/-ausgang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz
- Laufende Finanzbuchhaltung: Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Klärung offener Posten
- Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Prüfung, Kontierung und Zahlungsabwicklung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM-Meldungen
- Unterstützung bei der Jahresabschlussvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen für die Geschäftsleitung
- Pflege und Organisation interner Prozesse, z. B. im Vertragswesen, Versicherungen oder Fuhrparkmanagement
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem Händchen für Zahlen
- Erfahrung im Umgang mit Lexware oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten
- Freude an Teamarbeit und Offenheit für neue Herausforderungen
- Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
Das erwartet dich bei uns
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen der Pflegebranche
- Gewinnorientierte Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Perfekte Verkehrsanbindung im Herzen von Ludwigsburg
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Bikeleasing
Bist du bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Deine Bewerbung – der erste Schritt in unser Team
Schön, dass du dich für diese Stelle bei Sofiapflege interessierst! Füll einfach das Formular aus – wir melden uns zeitnah bei dir, geben dir Rückmeldung zu deiner Bewerbung und besprechen gemeinsam die nächsten Schritte. Persönlich, wertschätzend und unkompliziert.
