Finanzbuchhalter:in (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation
Sofiapflege GmbH Ludwigsburg, Teilzeit (20-25 Stunden), Hybridstelle
Finanzbuchhalter:in (m/w/d) Verwaltung und Büroorganisation
Standort: Ludwigsburg, Baden-Württemberg (Hybrid), Teilzeit (20-25 Stunden)
Bei uns arbeiten alle auf das gleiche Ziel hin: Eine bessere, bundesweite Betreuung für pflegebedürftige Menschen zu schaffen! #TeamSofiapflege 🌻
👉 Über uns
Wir, die Sofiapflege, sind ein seit 20 Jahren etablierter Anbieter für Entlastungsleistungen innerhalb der häuslichen Gemeinschaft. Menschen eine liebevolle Alternative zum Pflegeheim zu ermöglichen treibt uns täglich an – die „24-Stunden-Betreuung” im eigenen Zuhause ist ein Erfolgskonzept, das wir seit einigen Jahren auch bundesweit ausbauen. In dieser spannenden Wachstumsphase benötigen wir Menschen, in unterschiedlichsten Rollen, die nicht nur fachlich mit uns am Start sein wollen, sondern vor Allem mit dem Herzen.
👉 Über die Stelle
Als Finanzbuchhalter:in (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) unterstützt du als kaufmännisches Orga-Talent unsere Buchhaltung/ Verwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft in dem du Initiative zeigst, unser Controllingsystem mit Kennzahlen und Daten zu füttern und bestenfalls hast du auch Spaß daran, diese auszuwerten!
Wenn bisher alles auf dich zugetroffen hat, dann bist du vielleicht unser neues, wichtiges Bindeglied zwischen Finanzen, Verwaltung und der externen Kommunikation … und solltest unbedingt weiterlesen!
👉 Dein Profil zusammengefasst – das bringst du mit:
Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und hast ein Händchen für Zahlen/ Controlling. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit unserer Buchhaltungssoftware Lexware mit und bist motiviert, dich auch in neue Tools einzuarbeiten. Du bist wissenshungrig und möchtest dich auch in Zukunft gerne weiterbilden? Check!
👉 Deine Aufgaben umfassen:
- Effiziente Büroorganisation und Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, professionelle E-Mail-Korrespondenz, Telefonkommunikation sowie digitale Ablage und Dokumentenmanagement
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Vertragsinformationen: Sicherstellung der Datenaktualität in digitalen Systemen
- Rechnungsstellung & Mahnwesen: Erstellung und Nachverfolgung von Kundenrechnungen inklusive Fristenkontrolle und Forderungsmanagement
- Eingangsrechnungen & Zahlungsabwicklung: Prüfung und Bearbeitung Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mitarbeit in Finanzbuchhaltung & Personaladministration: Zuarbeit bei Buchungsvorgängen, Pflege von Personalunterlagen, Mithilfe bei Onboarding-, Personalauswahl und -entwicklungsprozessen
- Termin- und Eventkoordination: Organisation von Meetings, internen Terminen und Firmenevents – von der Planung bis zur Nachbereitung
- Administrative Aufgaben im internen Management: Betreuung von Themen wie Fuhrparkmanagement, Vertragswesen und Versicherungen
- Mitgestaltung des Controllingsystems / Auswerten und pflegen von Kennzahlen
👉 Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und Offenheit für neue Herausforderungen
- Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
👉 Das erwartet dich bei uns:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem stabilen, wachsenden Unternehmen der Pflegebranche
- Eine gewinnorientierte Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Perfekte Verkehrsanbindung im Herzen von Ludwigsburg in Bahnhofsnähe
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Viele individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung/ Fortbildung
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Bikeleasing
Bist du bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Deine Bewerbung – der erste Schritt in unser Team
Schön, dass du dich für diese Stelle bei Sofiapflege interessierst! Füll einfach das Formular aus – wir melden uns zeitnah bei dir, geben dir Rückmeldung zu deiner Bewerbung und besprechen gemeinsam die nächsten Schritte. Persönlich, wertschätzend und unkompliziert.